一、采购基本情况
1．采购范围：主要对当年出版的新书进行预定采购，尤其是与我校专业相关的学术著作、教学科研需要的其他图书。
2．图书采购复本量：价格昂贵的图书（如工具书）每种1本，大型的连续出版物或系列图书每套1册，教师科研用书、参考书等理论性较强不适合学生的图书为每种2-3册，其他的复本率：5册（学校特殊要求的除外）
二、采购基本原则
1．藏为所用原则，所选订图书必须符合学校专业设置和科学研究的需要，重点采集思想性强、品位高、学术价值高的专业图书，着眼于教职工、学生需求和学校专业未来发展。
2．勤俭节约原则，本着勤俭节约的方针，力求经费的最佳使用。少花钱、多办事，以有限的经费，尽量满足读者不断增地对图书文献资源的需求。
3．兼顾文献资源数量、品种和特色，确保完成馆藏达标。坚持精心选购与种多册少，正确处理好质量与数量的关系、种数与册数的关系。图书采集应广收品种，适当控制复本，丰富馆藏，满足需求。
4坚决杜绝品位低下的黄赌毒图书以及盗版图书。
三、采购重点
要重点采购教育教学及学生阅读需求的图书，主要是学前教育学、教育学、心理学、和我校专业相关的美术、舞蹈、音乐、计算机、体育等，以及和我校文化课相关的图书等，兼顾科普、文学等其他类图书。
四、采购方式
1．现选方式：由各个教研室选责任心强认真负责的同志代表本教研室或学生代表集中到学校选定的大型书店选购图书，然后书店根据我们选择的图书种数和册数配齐后送到学校，由教务科和图书馆负责组织。
2．预定方式：我校图书馆从社科新书目、自然科学新书目等及出版商自编图书征订目录等书目（数据库）中圈选品种并确定复本数量，供应商按订单采购并送货。图书馆应了解出版动态、广泛收集出版信息，归纳整理后交给相关教研室，教研室应认真圈选本专业的图书，最后由教研室主任签字后交图书馆，图书馆根据采购经费和采购数量汇总交有关领导审批后交给书商配送图书。为进一步提高图书的采购质量，充分发挥图书馆在服务教学和科研中作用，图书馆在书库和学生阅览室设置缺书登记本，以便广大师生向学校推荐图书馆没有收藏的好书，组织各个教研室填写所需图书请购单。
五、采购要求及落实
图书馆使用的藏书和报刊由学校图书馆组织统一购买。教师因教学需要而零星采购的图书，内容必须与本科教学相关，且需经图书馆、图书实验科领导同意后予以报销。采购人员掌握各专业课程设置、科研方向，了解他们需求，不断提高图书采访的针对性及实用性。经常与一线教师及各层次读者保持联系，设立采访建议机制，广泛听取他们的建议。广泛收集书刊目录信息，及时处理各种订购目录及来函，预选书目。非本专业图书不能购买、预订，未经同意自行购买的不予报销；图书馆应指定专人负责落实采购。负责联系书商组织老师到书店选书，图书配齐后审查所配图书是否符合我校需要、是否与现有图书重复等，图书送到图书馆后验收时要认真核对品种、册数、单价、金额等项，并认真检查是否有误分或乱搭配的图书；是否有全套书缺册、重册现象；是否有缺页、破损、错装、倒装或印刷不清等质量问题。对有问题的图书坚决予以退换。负责及时收集各种出版信息和征订目录、书市信息，组织教研室圈选，汇总整理成预定目录交有关领导审查后订购。订单发出前，必须对所订图书仔细查重，避免重复订购和订数不当。图书验收我校收藏后，书商按规定折后实际金额开具由财税部门印刷的正规发票。由图书馆核对无误后，交分管领导签字，最后交到学校财务部门报销。
六、订购要求：
（1）供应商向我校图书馆免费提供各种征订目录（包括社科、科技、沪目主要图书征订书目及出版商自编2006年后出版的图书征订目录）。
（2）保证所订图书均为正版出版物，且为我校图书馆所选订，不得随意自行配送未订图书。
（3）图书订到率必须保证达到90%以上，现选图书在2个星期内、预定图书在出版和订单下达2个月内由供应加工完毕发送郑州幼师图书馆采编部。
（4）供应商给予最大的让利优惠。
