亲爱的 2025 级新同学：

欢迎踏入新学期的校园生活！在开启这段崭新旅程的同时，团员档案的审核工作也提上了日程。这不仅关乎团员身份的确认，更是团组织关系顺利转接的关键一步。今天，就让我们一起来了解如何规范开展团员档案审核工作，为你的团组织关系转接保驾护航。

一、 核心目标

我们的目标是帮助每一位团支书准确、高效地完成新生团员档案的初步审核工作，确保档案的完整性和规范性，为后续团组织关系的正式转接打下坚实的基础。

二、 团员档案核心材料清单

一份完整有效的团员档案，通常应包含以下材料。请各团支书重点核查：

1. 《入团志愿书》 (核心必备)

· 这是团员身份的最核心证明材料。需确保填写完整，包含个人基本信息、入团志愿、介绍人意见、支部大会决议及上级团组织审批意见，并加盖清晰的团组织公章。

2. 《团员证》 (重要凭证，需放置档案袋内)

· 用于证明团员身份。需检查：

·个人信息页填写准确、照片粘贴牢固。

·加盖团组织公章（首页发证机关章）。

·有连续的“团籍注册”记录。

·组织关系转接页填写规范（如有转接记录）。

3. 《入团申请书》 (关键材料)

· 体现个人入团意愿的原始材料。通常要求为本人手写，内容应包含对共青团的认识、入团动机、个人表现及今后努力方向等。

4. 团组织关系介绍信

· 由原团组织在关系转出时开具。需核对介绍信抬头（转入单位名称）是否正确，信息填写完整并加盖公章。

5. 团员登记表

·2022年以后发展入团的团员须有此项材料，一式三份，上级团的领导机关、入团学校、团员档案各一份。

6.其他材料

思想汇报、奖惩记录等辅助材料

三、常见问题与处理建议

· 问题一：缺失《团员证》

· 处理建议：如《入团志愿书》等核心材料齐全，通常可予以补办。请汇总名单后，按学院团委通知统一办理。

· 问题二：缺失《入团志愿书》

· 处理建议：此为严重缺失，需联系原入团单位进行补办或出具相关证明。请务必高度重视，并第一时间上报至二级学院团总支。

· 问题三：缺失《入团申请书》

· 处理建议：如果档案中缺少《入团申请书》，团员需要自行补写。补写的《入团申请书》应包含对共青团的认识、入团动机、个人表现及今后努力方向等内容。申请时间应比确定为团员的时间提前至少3 个月。补写的申请书需由团员本人手写，并确保内容真实、完整。完成后，需将补写的《入团申请书》提交至团支书处，由团支书统一审核，审核后放至团员档案。

·问题四：材料填写不规范、公章缺失

· 处理建议：对信息填写不完整、公章模糊或缺失的材料，应登记在册，并联系团员本人及原发展单位予以说明或补充。

四、 工作流程建议

1. 接收档案：各学院组织部安排新生团员档案的接收工作。档案审核请严格按照《团员档案审核指南》进行，对照指南清单，逐一审核每份档案的完整性。

2. 初步审核：对照本指南清单，逐一审核每份档案的完整性，并填写《团员档案审核情况登记表》。

3. 问题汇总：将缺失、不规范的材料情况分类汇总，上报至二级学院团总支，等待进一步处理指示。

4. 妥善保管：审核过程中，务必确保档案材料完好、不遗失。

五、 注意事项

· 审核工作需认真、细致，确保信息准确无误。

· 对待团员档案应保持严肃态度，轻拿轻放，避免污损。

· 如有任何不确定的情况，请及时向上一级团组织（学院团总支）请示，切勿自行随意处理。