各二级学院校友分会：

本着“服务校友、建设学校、回馈社会”的发展理念，进一步广泛联系校友，凝聚校友与母校的情感，传承我校“为学为师，至真至美”的校训，助推校友与学校事业的共同发展，建立健全学校各二级学院校友分会组织建设，积极推动我校校友工作的顺利开展，请各学院根据实际情况，报送各二级学院校友分会工作人员和2024届校友大使、校友联络员名单。现将有关事项通知如下：

一、工作宗旨

以“凝聚校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，以团结为核心，以感情为纽带，以合作为抓手，以发展为目的，加大校友资源开发力度，促进学校与校友间的联系，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，促进学校事业和校友共同发展。

二、报送范围

学校各二级学院校友分会

三、报送对象

（一）二级学院校友分会工作人员

1.主任：

从二级学院正职中推选1名，全面负责本学院校友工作。

2.副主任：

从本学院副院级以上推荐1名，配合主任开展校友工作。

3.专干：

从本学院在职人员中推荐1-2名，从事校友信息收集、日常联络、校友活动组织等工作。

（二）2024届校友大使

每个学院推荐1名学生干部担任学院校友大使，负责联系本学院各班级校友联络员，协助校友工作办公室和本学院做好相关工作。

（三）2024届校友联络员

每个毕业班推荐1名联络员，负责本班级同学的联络工作。

（四）校友大使及校友联络员的选拔条件

1.拥护党的领导，自觉遵守国家法律法规；

2.身心健康、无不良嗜好；

3.有爱校荣校意识，乐于从事校友志愿服务，有较好的协调沟通能力，在师生中有较好的口碑；

4.各学院推荐、个人自愿报名。

四、主要职责

（一）二级学院校友分会

二级学院校友分会主要负责学院的校友工作，广泛收集学院校友信息，完善学院校友信息数据库，并与学校校友会共享校友信息，同时大力支持学校校友会和校友工作办公室各项工作。

1.认真落实学校校友会和校友工作办公室相关工作，积极参加学校组织的各类校友活动，共同做好校友工作；

2.广泛参与校友活动，参与校友返校接待活动和校友论坛、讲座或分享会等活动；

3.及时收集、整理、更新本学院校友信息资料，逐步建立健全学院校友数据库；

4.及时收集、报送本学院优秀校友信息，大力宣传优秀校友事迹，发挥优秀校友典型示范作用；

5.充分挖掘校友资源，广泛听取校友对学校、学院建设和发展的建议和意见，助力学校人才培养和事业发展；

6.积极联系本学院校友和社会贤达，大力拓展校友和社会贤达捐赠渠道，多种方式助推学院、学校建设与发展。

（二）校友大使

1.建立并管理本学院校友联络员信息群，与各班联络员保持联系；

2.协助学校健全、更新本院校友信息，发现优秀校友事迹并及时向本学院或学校反馈；

3.收集校友对学校的意见和建议向学校或本学院反馈；

4.在校庆等重要活动中，组织好本学院校友参加相关活动；

5.本人如有工作单位或联系方式发生变化，需及时向本学院反馈，以便保持联系。

（三）校友联络员

1.配合所在学院校友分会、校友大使，做好与毕业生离校后的长期联系，成为各学院和毕业生之间的桥梁纽带；

2.负责保持与本班同学的联系，协助校友大使及时更新、完善本班信息；

3.实时追踪本班同学发展动态，积极向母校反馈本班同学在各行各业取得的重要成绩，推荐本班的优秀校友；

4.为个人的就业和成长、校友与母校互动、学校的发展和建设、助力学弟学妹实习就业、校友会的发展和校友意识传播等方面建言献策；

5.本人如有工作单位或联系方式发生变化，需及时向本学院和校友大使反馈，以便保持联系。

五、报送时间和方式

（一）报送时间

2024年12月4日下午17:00前

（二）报送方式

1.请各二级学院将本学院校友分会工作人员信息登记表（附件1）和2024届毕业生校友联络员登记表（附件2）的纸质版经学院负责人签字盖章后报送至校友工作办公室（象湖校区学术交流中心313室）。

2.请将以上材料电子版发送至电子邮箱：zzyzdzb@zzpec.edu.cn，联系电话：0371-60613085。

六、其他事项

1.请各二级学院校友分会工作人员加入“郑州幼专二级学院校友工作群”（附件3）。

2.在开展工作过程中，人员如有变动，请及时与校友工作办公室联系、进行更改备案，以便工作衔接。

附件：

1.二级学院校友分会工作人员信息登记表

2.二级学院2024届校友大使、校友联络员登记表

3.郑州幼专二级学院校友工作群

河南省郑州幼儿师范高等专科学校校友会

2024年11月27日