校内各单位：

根据河南省科技厅《关于2026年河南省软科学研究计划项目结项证书集中制作有关工作安排的通知》要求，我校关于2026年河南省软科学研究计划项目结项工作已经启动，现将有关事项通知如下：

一、结题验收项目

1.2024、2025年度立项仍未结项的省软科学研究计划项目

2.2026年度立项的一般项目、青年项目于今年六月份之后可申请结项

二、结项时间

常态化申请结项，集中受理：

第一次集中受理截止时间：6月8日上午11点

第二次集中受理截止时间：9月21日上午11点

三、结项流程

（一）结项要求详见《河南省软科学研究计划项目结项标准》（附件1）。

（二）2025年9月1日之后申请结项的省软科学研究计划项目需在河南省科技报告共享服务系统提交报告并取得取得《科技报告收录证书》。

（三）省财政经费支持项目必须进行成果登记，已取得《科技报告收录证书》的可直接登记。登录河南省科技成果登录系统，进行在线科技成果登记，首次使用本系统的用户需联系科研处，由科研处统一审核，上报管理部门审核，周期5天。

（四）待取得成果登记证书后，课题主持人按照结项要求登录河南省科学技术厅网站“河南省科技计划项目管理系统”在线填报项目结项报告，并按要求提交附件材料。

以下材料必须在附件位置上传，包括：

1.项目研究成果上传，论文类上传封面、目录、发表论文、封底；著作类上传封面、目录、版权页、封底，合并成一个PDF文件。

2.有经费支持的须扫描上传《河南省软科学研究计划项目经费决算表》（提前到财务处审核加盖学校财务部门公章、及科研管理部门审核盖章）。

3.有重要事项变更的须扫描上传重要事项变更审批表（加盖学校科研管理部门公章）。

4.课题主持人需签署科研诚信承诺书，签字上传至系统。

5.科技报告收录证书（预计需要7个工作日）。

6.研究报告及查重报告等上传至“正文部分”。

（五）结项所需模板，均由个人登录系统后下载，以系统内的最新模板为准。

（六）填表年度选择2026，满足任一项结项条件即可申请，非负责人成果及查重报告无需上传。（往年因重复率高未获通过的比例较高，要求负责人对“研究报告”在提交前自行查重。）填写2026年度河南省科技计划项目结项申请汇总表（附件4），并在受理截止前将电子版（含EXCEL格式）发送至邮箱。

（七）经学校审查、市科技局审核后提交至省科技厅，由省科技厅汇总各单位提交的结果集中公示。结项公示后，不再报送纸质结项报告，结项证书（电子版）可在“河南省科技管理信息系统”中下载、打印。

（八）结余资金管理。一次性通过结项验收的项目，结余资金留归项目组统筹，用于科研活动直接支出，项目组在结项后一个月内到科研处填写提交结余资金使用申请表）。

四、纸质版和电子版结项材料

1.纸质版材料：将结项报告、查重报告、成果附件、经费决算表、重要事项变更表、承诺书等结项材料，一式五份，装入档案袋并将结项报告首页粘贴在档案袋上。以部门为单位提交科研处用于结项鉴定使用。

2.电子版材料：各主持人以压缩包方式发送至邮箱：zzyzkyc1@zzpec.edu.cn，邮件主题及压缩包命名为“姓名+2026年河南省软科学研究计划项目结项材料”。

纸质版材料和电子版材料在集中受理截止时间前上交，逾期不予受理。

五、补充说明

1.结项评审由科研处统一组织，具体时间和方式另行通知。

2.强化诚信监督。强化项目承担单位主体责任，各项目承担单位应加强项目实施管理和绩效管理，督促推进在研项目实施进度，提升项目完成质量。建立完善监督检查机制，依法依规对严重违背科研诚信及科研伦理要求行为实行责任追究。课题主持人、结项论证专家均需签署科研诚信承诺书，课题主持人签字上传至系统，评审专家由承担单位留存备查。

附件1结项标准中，省级期刊的概念明确为：国家新闻出版署期刊查询系统中主办单位为省属单位的学术期刊。

联系人：马津瑾

地址：学术交流中心403

科研处

2026年5月28日