9月26日上午，学校在象湖校区学术交流中心一楼会议室召开2022年新生报到工作协调会，安排部署2022年迎新工作。副校长张元奎，党政办、宣传部、校纪委、教务处、学生处、招就处、团委、人事处、财务处、保卫处、后勤保障处、信息与网络管理中心等相关部门，各学院学生工作负责人参加会议。会议由学生处处长任世卿主持。
任世卿处长结合2022年迎新工作方案，详细解读了迎新工作的整体安排及任务分工。各部门、各学院针对迎新工作分工进行了沟通和协调，包括迎新接待点布置、火车站迎新安排、宣传报道、安全保卫、后勤保障、突发事件应急处理等，进一步明确了任务，确定了工作细节。
张元奎校长在总结中要求，迎新工作是一项系统工程，涉及的部门多，工作流程复杂，是学校办学质量服务水平的综合体现，也是展示学校形象、扩大社会影响的一次契机。各部门思想上要高度重视、通力合作，要提前发现问题、及时解决问题。他对学校迎新工作强调四点意见:一要提前研判、精准施策。各单位负责人要深入一线，想细做实、加强研判，精准施策、跟进服务，协调指挥、做好预案，确保新生入学各项工作有序开展。要不折不扣落实疫情常态化防控和属地管理要求，确保新生安全入校、校园平安稳定。二要压实责任、全力保障。各单位要提高政治站位、强化责任担当、积极主动作为，形成全校一盘棋的迎新工作局面。三要密切配合、多方联动。迎新工作千丝万缕、千头万绪，涉及全校各职能部门和二级学院，全校上下要通力合作、加强协同、统筹联动，确保迎新工作高效推进。四要立体宣传、营造良好氛围。要多载体、多方式、立体化开展迎新工作宣传，以迎新工作为契机进一步展示学校良好形象，提高学校的社会美誉度。
