为统筹推进2025年春季运动会各项准备工作，确保运动会安全有序、高效精彩举办，4月23日下午午，我校在象湖校区学术交流中一楼会议室召开春季运动会筹备工作协调会。学校教学副校长张元奎出席会议并讲话，党政办公室、宣传部（统战部）、团委、教务处、学生处、安全保卫处、后勤管理处等职能部门负责人，以及学前教育学院、音乐学院、美术学院、中国语言文学院、外国语言学院、科学与技术学院、智慧服务与管理学院负责人参加会议。会议由体育学院院长马威主持。

会上，体育学院院长马威首先汇报了本届春季运动会的整体工作方案，围绕开幕式流程、竞赛项目设置、场地设施筹备、赛事组织分工等重点环节进行了说明。随后，各职能部门及二级学院负责人结合职责分工，就宣传动员、学生组织、安全保障、后勤服务、医疗保障、志愿者调度等工作展开讨论，进一步细化任务、明确节点，确保责任到岗到人。

教学副校长张元奎在总结讲话中强调，春季运动会是展现师生精神风貌、促进校园体育文化建设的重要平台，各相关单位要高度重视、通力协作。他提出三点要求：一是筑牢安全底线，要求安全保卫处、后勤管理处等部门全面排查场地设施隐患，制定应急预案，确保师生健康安全；二是强化统筹联动，党政办公室、教务处要做好教学调整与赛事安排的衔接，各学院要积极组织学生参与，宣传部要加大宣传力度，营造热烈氛围；三是突出育人特色，鼓励各学院结合专业特点创新开幕式表演形式，将体育精神与美育、德育有机融合，彰显我校“五育并举”的育人成果。