美术写生是把课堂知识和客观世界结合起来的有效手段，通过写生让学生去体会大自然丰富多彩的表现对象，通过观察、概括等艺术手段进行自主的画面处理，这比起画室里的临摹和理论教学更加的真切、有效！本着这一目的，18大美术教育学生写生活动安排在9月15日到9月30日的半个月时间。
15日凌晨两点，写生带队老师和学生们已经起床开始做出发前的准备。因为这次出行时间较长，同学们做好了充足的准备，除了随身衣物和生活用品外，最重要的是画具、画材，大家一个个像负重的战士，背着满满的行李等待班车的到来。
原约定四辆班车，凌晨三点来接，结果三点多的时候只来了一辆车，其它三辆车的司机睡过时间了。秋雨淅淅沥沥的下着，秋天的凌晨比我们想象中的要冷得多，同学们冻的直哆嗦，但为了向往的写生，大家还是热情高涨。美术系主任朱晓飞一方面联系司机，一方面积极地做备案。最终班车顺利把学生送到了火车站近140名学生在候车厅集合完毕。
上火车了，带队老师核对学生上车情况，保证每位学生都平安上车。下午三点到达江西瑞昌，全员下车，在这里转坐大巴到达本次写生基地——婺源。近四个小时的大巴车程奔波，晚上八点到达婺源。一天的奔波与劳累，大家苦不堪言，终于可以坐下吃顿饭了。
晚饭后同学们分宿舍，搬行李，带队老师检查宿舍，保证每位学生平安入住，此时已经是晚上十点。外出写生不易，为了珍惜宝贵的写生时间，师生们好好休息，为第二天一早就进入写生状态做准备。
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