一、用车范围及申报程序
l、学校领导和全校教职工公务活动用车。
2、使用学校车辆，需提前一天由科室填写用车申请通知单，写明用车科室、事由、用车时间、办事地点和办事人员，科室领导审核批准后交学校办公室，经办公室主任批准后，由学校办公室根据情况派车。
3、对符合用车条件，学校临时无车可派时，经办公室主任批准同意后可乘坐其他交通工具。凡未经办公室批准，擅自乘坐出租车的，一律不得报销车票。
二、车辆管理
l、学校车辆由办公室统一调度。不经办公室安排不得私自出车(校领导紧急用车除外，但事后司机必须说明情况)。
2、严格控制外单位借车，禁止超范围用车，严禁公车私用。
3、汽车在本市期间晚上必须返校入库。
4、落实节假日封车的相关规定。如节假日因公务确需出车，必须向门卫出示办公室派车条。
5、汽车实行定点维修。由学校办公室和后勤保障科在市财政局划定的范围内选定维修厂家。车辆需进厂维修或购进零配件时，必须由司机事先提出申请并填写维修申请单，经办公室主任审核报主管领导同意后，统一安排。严格按照维修申请单上批准的项目维修，维修结算单必修有当事司机的亲笔签名确认，严禁超审批项目维修。更换下来的配件必须带回学校接受查验。维修费用由办公室主任和后勤保障科科长审查后报主管校领导审批，由财务科统一结算。
6、车辆实行凭卡加油，一车一卡。学校办公室和财务科对车辆用油实行总量控制，根据用车情况，定期向每辆车油卡划拨适量油费。司机持专用油卡到定点加油站加油，油费由财务科统一与加油站结算。
三、司机管理
I、牢固树立服务意识，提供优质服务。保持通讯联系畅通，随时听从办公室调度。
2、坚守岗位，没有出车任务时，必须在司机值班室值班，或由办公室安排其它临时性工作。接送领导的司机还应做到：学校领导未离校时，本人不得离校，听从调派。
3、双休日或节假日学校急需用车的，司机必须服从调派，按时到岗，准时出车。
4、刻苦钻研业务技术，不断提高技术水平。认真学习交通法规，严格遵守交通规则，遵守学校各项纪律，保证正点出车，文明行车，严禁酒后驾车、疲劳开车，做到安全行车无事故。因违反交通规则被交警罚款的，罚款有当事司机个人缴纳。对全年度无任何违规和行车事故的司机给予300元的安全文明行车奖励。
5、爱护车辆设备，定期对汽车进行保养与维修，保证车辆状态良好，干净整洁。
6、厉行节约，反对浪费，尽量减少油耗和维修开支。按年度对所有车辆按行车里程和用油进行统计核算，比照原核定耗油标准，对节油突出的前2名司机给予每人200元的节油奖励。
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